單位成員 | 秘書室

吳金蓮主任秘書

校內分機

1201

信箱

amberwu@teamail.ltu.edu.tw

職掌

1.校務會議、行政會議及性別平等委會等重要會議之召開及相關事宜
2.本校重要會議決議事項列管與追蹤
3.上級列管重點工作進度之追蹤研考與彙整
4.重大或緊急事件及機密文件之處理
5.校長文書、報告、簡報等彙整檢核
6.跨單位業務之協調連繫
7.師生申訴、投書意見處理
8.教育部評鑑工作準備
9.公文檢視及協助處理
10.秘書室重要文書資料檔案之保管及督導
11.校長臨時交辦事項

蔣裕祺助理教授

校內分機

1202

信箱

namingrosekimo@teamail.ltu.edu.tw

職掌

1.校長中英文書信撰寫及回覆
2.校長演講稿撰寫及簡報製作
3.校務工作報告書製作
4.新聞媒體校長採訪資料準備
5.增調所系規劃小組會議辦理及記錄
6.辦公室英文網頁維護
7.教育部評鑑工作準備與資料彙整
8.秘書室重要文書作業處理及檢核
9.中區技專校院策略聯盟文書及活動執行
10.臨時交辦事項

張碧蘭小姐

校內分機

1203

信箱

lan0816@teamail.ltu.edu.tw

職掌

1.校長行程、活動及會議安排聯繫
2.校長個人資料檔案整理及保管
3.公文分發傳遞處理
4.校務會議辦理及記錄
5.預算編列及經費核銷
6.辦公室財產管理
7.慶典活動貴賓邀請等相關事項處理
8.友校慶典活動往來事項、公文處理(含年節賀卡寄送)
9.臨時交辦事項

游皓涵小姐

校內分機

1205

信箱

soniayo1012@teamail.ltu.edu.tw

職掌

1.全校內部控制業務處理
2.教育部內控訪視業務
3.校級委員會資料蒐集建檔、追蹤管理
4.性平會業務協助處理
5.法規條文遵循、檢視及諮詢等相關事項
6.法規委員會及行政會議辦理及記錄
7.辦公室中文網頁維護
8.防疫小組會議召開、會議資料蒐集及保管
9.臨時交辦事項