會議
1.校務會議之召開及記錄。
2.行政會議之召開及記錄。
3.法規委員會議之召開及記錄。
4.性別平等教育委員會之召開及事件處理。
5.院所系增調規劃小組會議之召開及記錄。
6.本校重要會議決議事項列管與追蹤。
管考
1.上級列管計畫案件之管制與追蹤。
2.推動本校內部控制制度。
3.本校各單位工作績效與執行進度之追蹤研考與彙整。
文稿
1.重要及機密文件之處理。
2.本校例行報表之審核。
3.校長文稿簡報之製作與彙整。
募捐
1.接受捐贈辦法及致謝捐贈要點之擬(修)訂。
2.募捐委員會議之召開及記錄。
3.捐贈致謝事項相關事宜。
其他
1.辦理或協助各項評鑑、自評與訪視作業。
2.秘書室分層負責明細表之擬（修）訂。
3.各單位公文會議紀錄等彙總檢查。
4.秘書室業務研究改進與檢討。
5.學生陳情案件協調處理。
6.秘書室經費編擬及核銷。
7.校長室及秘書室各項資料、財產、經費、公文及檔案之整理保管。
8.重大或緊急事件之處理。
9.國內外來訪賓客參訪交流接待。
10.其他臨時交辦事項。